Den andra uppföljningsträffen

Den andra uppföljningsträffen i Barnvänlig kommun-arbetet ordnas när det har förlöpt ungefär ett år sedan den första uppföljningsträffen. Målet för träffen är att granska i synnerhet hur åtgärderna i kommunens verksamhetsplan går framåt. På träffen analyserar man också om kommunens koordinationsstruktur stödjer utvecklingsarbetet.   

Efter träffen antecknar UNICEF de viktigaste utvecklingsförslagen gällande kommunens arbete på en uppföljningsblankett, som sänds till kommunen. Kommunens koordinationsgrupp diskuterar om UNICEFs utvecklingsförslag och beaktar dem i sitt fortsatta arbete.  

Om du är medlem i Barnvänlig kommun-koordinationsgruppen, ser du din kommuns uppföljningsblankett på kommunens egna sidor, som kräver inloggning.

När hålls den andra uppföljningsträffen?

Kommunen bokar in tid för den andra uppföljningsträffen, när det har förflutit ungefär ett år sedan den föregående uppföljningsträffen och verksamhetsplanen har implementerats i ungefär ett år. Barnvänlig kommun-koordinatorn bokar in tid för träffen genom att kontakta UNICEFs sakkunnig senast en månad före den tidpunkt som kommunen önskar (noggrannare anvisningar nedan).

Vilka deltar och hur ska man förbereda sig?

Barnvänlig kommun-koordinatorn bjuder från kommunen in hela koordinationsgruppen. En eller flera sakkunniga från UNICEF deltar i träffen per distansförbindelse. Kommunens företrädare handlar efter eget gottfinnande: ni kan delta i en lämplig lokal i kommunen eller delta på nätet.

BOKNINGSANVISNINGAR FÖR KOORDINATORN

Så här bokar du tid för den andra uppföljningsträffen

  • Kontrollera med UNICEFs sakkunnig de tider som står till buds och boka tillsammans en som passar. Försäkra dig om att tidpunkten lämpar sig för er kommuns hela koordinationsgrupp. Meddela UNICEF det uppskattade antalet deltagare i träffen. Meddela också om ungdomsfullmäktiges representant ska delta i träffen. Du kan också meddela andra omständigheter som ansluter sig till träffen.
  • Boka in träffen senast en månad före den tidpunkt ni önskar.
  • Du får per e-post en kalenderkallelse. Kom ihåg att förmedla informationen om tidpunkten och kalenderkallelse + länk till hela koordinationsgruppen.
  • Om ni träffas ansikte mot ansikte i kommunen, kom ihåg att boka lokal omedelbart.
ANVISNINGAR FÖR FÖRBEREDELSERNA

Hur man förbereder sig för den andra uppföljningsträffen

  • Följ i er kommuns koordinationsgrupp regelbundet och i enlighet med modellens anvisningar med hur verksamhetsplanens målsättningar framskrider.
  • Säkra före uppföljningsträffen att er kommuns verksamhetsplan och uppgifterna om hur åtgärderna framskrider har lagrats i digitjänsten senast två veckor före träffen.
Ta kontakt!

Om du har några frågor om uppföljningen eller förberedelserna för träffen, vänligen kontakta UNICEF:

Mikael Malkamäki
Specialsakkunnig, modell Barnvänlig kommun
050 442 5242