Lapsiystävällinen kunta -mallin tietosuojaseloste

Tämä on Suomen UNICEF ry:n Lapsiystävällinen kunta -digipalvelun tietosuojaseloste.

UNICEFin Lapsiystävällinen kunta -malli on kunnille tarkoitettu työväline, jonka tavoitteena on edistää lapsen oikeuksien toteutumista kunnissa. Keräämme henkilötietoja mallissa mukana olevien kuntien Lapsiystävällinen kunta -koordinaattoreilta, koordinaatioryhmien jäseniltä ja kunnan Lapsiystävällinen kunta -viestinnästä vastaavilta henkilöiltä. Mikäli et kuulu näihin ryhmiin, vaan käytät muusta syystä Lapsiystävällinen kunta -digipalvelua, emme kerää henkilötietojasi. Sinua koskevat kuitenkin sivuston evästeet ja muu seuranta (lue lisää alempaa).

Mallissa mukana olevien kuntien Lapsiystävällinen kunta -koordinaattoreiden ja koordinaatioryhmän jäsenten henkilötiedot tallennetaan digipalveluun. Tallennettujen henkilötietojen tarkoitus on mahdollistaa kuntien koordinaatioryhmiin nimettyjen henkilöiden pääsy muokkaamaan ja/tai tarkastelemaan kuntansa tietoja palvelussa. Lisäksi mallissa mukana olevien kuntien Lapsiystävällinen kunta -koordinaattorit näkevät digipalvelussa toistensa yhteystiedot. Yhteystiedot ovat nähtävillä, jotta eri kuntien koordinaattoreiden yhteydenpito ja yhteistyö helpottuisivat.

Rekisterinpitäjä

Suomen UNICEF ry (jäljempänä UNICEF) ylläpitää Lapsiystävällinen kunta -mallin asiakasrekisteriä osoitteessa:

Suomen UNICEF
Lautatarhankatu 6
00580 Helsinki
p.09 584501

Asiakaspalvelusta (information@unicef.fi) voit kysyä lisää henkilötietoihin liittyvistä yleisistä asioista.

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Oona Kareinen
+358 50 543 5032
oona.kareinen@unicef.fi

Mitä tietoja keräämme ja käytämme?

Henkilötiedot saadaan suoraan käyttäjiltä, kun UNICEFin admin-käyttäjä luo käyttäjätilin palveluun tai kun kunnan admin-käyttäjä luo käyttäjätilin palveluun.

Digipalveluun tallennettavat tiedot:

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Kunta

Käyttäjä voi halutessaan tallentaa palveluun myös seuraavat tiedot

Puhelinnumero
Toimiala
Tehtävänimike
Profiilikuva

Muut Suomen UNICEFin hallinnoimat Lapsiystävällinen kunta -malliin liittyvät henkilörekisterit:

Suomen UNICEFin Teams:

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Kunta
Tehtävänimike
Tehtävä Lapsiystävällinen kunta -mallissa
Postisoite
Puhelinnumero

Salesforce:

Suomen UNICEFin Salesforce-palveluun kerätään Lapsiystävällinen kunta -koordinaattoreiden ja viestijöiden yhteystietoja Lapsiystävällinen kunta -mallin uutiskirjeen lähettämistä varten.

Salesforceen kerätään seuraavat yhteystiedot:

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Tehtävä Lapsiystävällinen kunta -mallissa
Kunta

Kuka voi käsitellä tietojasi?

Käyttämiimme järjestelmiin on pääsy vain tietyillä UNICEFin työntekijöillä ja rajattujen palveluntarjoajien tietyillä työntekijöillä. Näitä palveluntarjoajia ovat asiakasjärjestelmiemme ja/tai verkkosivualustamme toimittajat. Työntekijät on koulutettu käyttämään tietoja asianmukaisesti ja asiakastietojen käsittely vaatii salasanatunnistautumista.

Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palveluidemme toteuttamiseksi tai keskeisiä liiketoiminnan tarkoituksia varten. Lapsiystävällinen kunta -koordinaattoreiden ja koordinaatioryhmän jäsenten henkilötietoja säilytämme vain niin kauan kuin he toimivat tässä tehtävässä.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuoja-asetus vahvistaa oikeuksiasi vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Pääsääntöisesti toteutamme pyyntösi 30 päivän sisällä. Pyynnöt tapahtuvat ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön tai asiakaspalveluumme.

Sinulle kuuluvia oikeuksiasi ovat mm.:

Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty: Voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme, ja tunnistamisen perusteella toimitamme sinulle raportin henkilötiedoista, joita sinusta on tallennettu.

Oikeus pyytää sinusta kerättyjen henkilötietojen korjaamista: Mikäli huomaat tiedoissasi puutteita tai virheitä, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme tai rekisterin yhteyshenkilöön ja pyytää meitä korjaamaan ne.

Oikeus pyytää tallentamiemme henkilötietojen poistamista tai rajoittaa niiden käyttöä: Henkilötietojen käsittely voi perustua sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai antamaasi suostumukseen. Pyynnöstäsi poistamme henkilötietosi. Tämä tarkoittaa sitä, että poistamme henkilötiedot järjestelmistämme ja sinua ei voida sen jälkeen enää tunnistaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että tilastointia ja toiminnan kehittämistä varten säilytettyjä tietoja ei voida enää uudestaan yhdistää sinuun.

Muista sinulle kuuluvista oikeuksista löydät tietoa Tietosuojavaltuutetun sivuilta.

Miten näen, mitä tietoja olen antanut teille tai saan tietoni poistettua?

Mikäli haluat tietää sinusta tallennetut tiedot tai haluat, että poistamme tietosi, käytä alla olevia lomakkeita. Mikäli haluat korjata tietojasi, ota yhteyttä suoraan asiakaspalveluumme tai rekisterin yhteyshenkilöön.

Tietosuojapyyntö (käytä tätä, mikäli haluat tarkistaa tietosi, siirryt unicef.fi-sivustolle)

Henkilötietojen poistopyyntö (siirryt unicef.fi-sivustolle)

Evästeet ja muu seuranta

Kuten lähes kaikki muutkin, käytämme evästeitä ja muita seurantatapoja (esim. pikselit) seurataksemme käyttäjien toimintaa sivullamme parantaaksemme palvelujamme, sivujemme toimintaa ja markkinointiamme.

Osa evästeistä liittyy sivuston toimintaan, ja ne ovat aina päällä. Niiden poistaminen voisi aiheuttaa, että koko sivusto tai osa siitä ei toimi tarkoitetulla tavalla.

Parantaaksemme sivujen toimintaa seuraamme käyttäjien liikkumista sivustolla eri ohjelmistojen, esim. Google Analyticsin, avulla. Sallimalla seuranta- ja analytiikkaevästeet mahdollistat sen, että voimme käyttää syntyviä tietoja sivuston toiminnan parantamiseen.

Jos haluat estää Google Analytics- tms. seurannan, voit estää evästeiden tallentamisen selaimen asetuksista tai asentaa selaimeesi lisäosan, jolla estät seurannan. Kannattaa kuitenkin muistaa, että liikkeitäsi Internetissä voidaan seurata, vaikka toimisitkin näin. Sen sijaan estämällä evästeet teet meidän työmme hankalammaksi.

Sivuillamme käytetään myös kolmansien osapuolien evästeitä ja seurantaa. Ne liittyvät yleensä markkinointiin. Voimme esimerkiksi seurata, mikä mainos toimii parhaiten. Näin vähennämme markkinointiin käytettyjä kuluja. Kolmannen osapuolen seuranta voi seurata liikkeitäsi myös verkkopalveluiden välillä. Lisää tietoa näistä kohdassa "Kohdistetut mainokset".

Evästeitä voit hallita selaimen asetusten avulla tai sivuille ensimmäistä kertaa tullessasi aukeavan hallintapaneelin kautta.

Lisää tietoa evästeistä löydät esimerkiksi Wikipediasta.

Tietoa mainosten estämisestä

Jos ajatus siitä, että liikkeitäsi verkossa seurataan, häiritsee tai et halua kohdistettuja mainoksia, voit hallita asiaa eri tavoin. Näiltä sivuilta löydät tarkemmat ohjeet aiheeseen liittyen:

Mikäli et halua, että asiakasrekisterissämme olevia henkilötietojasi käytetään Facebookin mukautettujen kohderyhmien luomiseen, voit tehdä tietojen käyttökiellon ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Edellisten lisäksi on suuri määrä muitakin palveluita, jotka seuraavat toimintaasi. Voit vaikuttaa niihin myös täällä: http://www.youronlinechoices.com/fi/

Yhteisrekisterinpitäjyys Facebookin kanssa

Yhteisrekisterinpitäjyydestä Facebookin kanssa olemme tehneet oman selosteen. Voit lukea sen täällä: https://unicef.fi/tietosuoja/yhteisrekisterinpitajyys-facebookin-kanssa/

Muutokset tietosuojakäytäntöihin

Pyrimme kehittämään palveluitamme ja tarjoamaan uusia tapoja olla mukana UNICEFin työssä. Tästä seuraa, että myös henkilötietojen tallentamiseen ja käyttöön saattaa tulla muutoksia. Silloin päivitämme tietosuojakäytäntöjämme. Myös lainsäädännön muutokset voivat asettaa tarpeita muuttaa tätä käytäntöä tai sen osia. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme asiakkaillemme erikseen sähköpostilla, kirjeellä, julkaisuissamme tai muilla soveltuvilla tavoilla. Pienemmistä muutoksista ja tarkistuksista tietoa alla.

Tämä seloste on luotu 21.3.2025.

Askarruttaako jokin vielä mieltäsi?

Mikäli sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käytöstä tai säilytyksestä, voit aina ottaa yhteyttä meihin soittamalla p. 09 584501 tai sähköpostilla information@unicef.fi.